DE LAS CARACTERÍSTICAS:
- El Festival tiene carácter bianual.
- Se desarrollará del viernes 9 de mayo hasta el domingo 18 de mayo de 2025.
- La recepción de solicitudes de participación queda abierta a partir de la publicación de la presente convocatoria y cierra el 21 de diciembre de 2024.
- El Comité Organizador del Festival hará llegar a los seleccionados la invitación oficial en el mes de enero de 2025
- Los elencos participantes, deberán tener tiempo disponible desde el 9 hasta el 20 de mayo de 2025 para que la organización los programe en el Festival.
- No se contactará a los grupos que no fueron seleccionados para esta versión del Festival. El material de los grupos no seleccionados quedará en poder del Festival para comunicaciones futuras.
DE LAS CONDICIONES DEL FESTIVAL:
- El Festival acordará con cada grupo participante el posible pago del cachet por sus presentaciones.
- La organización no da pago alguno a instituciones y/o autores por concepto de derechos de autor.
- La organización cubrirá el 25% del cachet acordado (si hubiera este pago), en caso de que la función no se lleve a cabo por motivos climatológicos y/o de fuerza mayor ajenos a la organización.
DE LA DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR:
- Los interesados deberán llenar el formulario de inscripción virtual incluyendo todos los documentos solicitados: https://forms.gle/TSV2cS3a7iuWgreT9
- Se debe contar con una declaración simple que garantice la titularidad de los derechos de autor de la obra. En caso de no ser titulares, se deberá presentar una autorización del titular de los derechos de autor de la obra.
DE LAS SEDES:
- Ciudad de Santa Cruz de la Sierra.
- Otras provincias del Departamento de Santa Cruz, Bolivia.
DE LOS PARTICIPANTES:
- Podrán participar creaciones de artes escénicas (teatro, títeres, danza, circo contemporáneo, performance, disciplinas similares y espectáculos multidisciplinarios, etc.).
- Podrán participar grupos teatrales de todo el mundo. En cualquier género teatral y de artes escénicas cuya obra haya sido estrenada y presentada en cartelera hasta el cierre de la convocatoria.
- Para la selección se tomará muy en cuenta la cantidad de integrantes de los elencos. Se dará preferencia a elencos integrados por menos de 5 personas. No se podrá incluir en la planilla del elenco a personas que no participen en la obra.
DE LOS REQUERIMIENTOS Y CONDICIONES TÉCNICAS:
- A tiempo de recibir la invitación oficial de participación en el Festival, los grupos elegidos, recibirán la información sobre la sala donde presentarán su espectáculo. En ella se detallarán las dimensiones y equipamiento técnico disponible.
- Los grupos seleccionados deben adaptar sus requerimientos técnicos a las salas o espacios que la organización del Festival haya elegido para su presentación.
- Las modificaciones en los requerimientos técnicos deberán ser enviadas hasta el 5 de febrero de 2025. Cada grupo es responsable de hacer llegar sus requerimientos y coordinar con los responsables técnicos del Festival los aspectos escenográficos, de sonido, luces, etc.
- Todo requerimiento técnico recibido fuera de la fecha límite de presentación (5 de febrero de 2025) y que tenga un costo, deberá ser cubierto por la compañía o descontado de su cachet.
- La organización no provee micrófonos tipo headset.
DEL HOSPEDAJE, ALIMENTACIÓN Y TRANSPORTE:
HOSPEDAJE
- En la ciudad de Santa Cruz de la Sierra, se proveerá a los participantes extranjeros y de otros departamentos de Bolivia de alojamiento en habitaciones dobles y triples; desde un día antes de su primera presentación hasta un día después de su última presentación.
- En provincia, se proveerá a los participantes extranjeros y nacionales, de alojamiento en habitaciones dobles y triples, durante el o los días de sus presentaciones.
ALIMENTACIÓN:
- En la ciudad de Santa Cruz de la Sierra, APAC proveerá a los participantes extranjeros y de otros departamentos de Bolivia, de alimentación (desayuno, almuerzo y cena) según las fechas de hospedaje acordadas con la organización. A los elencos locales se les brindará almuerzo y cena el día de su presentación.
- En provincia, se proveerá a los participantes extranjeros y nacionales, de alimentación (desayuno, almuerzo y cena) durante el o los días de sus presentaciones en provincia.
TRANSPORTE:
- Los participantes extranjeros deberán solventar todos sus gastos desde su lugar de origen hasta Santa Cruz de la Sierra (Bolivia) y su respectivo retorno. (Pasajes, visas, vacunas, seguros de salud o de viaje, etc.)
- APAC cubrirá los gastos de transporte interdepartamental terrestre para los grupos nacionales.
- Los participantes deberán encargarse de los gastos de traslado de su escenografía, vestuario y utilería. APAC no se hace cargo de importar o exportar este material.
DE LAS ACREDITACIONES Y ENTRADAS:
- Los participantes contarán con una credencial por persona. La credencial no faculta el ingreso a las obras de teatro.
- Cada grupo deberá solicitar hasta el 30 de abril de 2025 entradas para las obras de teatro. Luego de esta fecha, el Festival no proveerá entradas a los grupos. La entrega de dichas entradas se hará de acuerdo a la disponibilidad de las mismas.
- La modalidad para la asignación de entradas es la siguiente:
Grupos extranjeros, grupos nacionales (provenientes de otros departamentos de Bolivia), y grupos de provincia (provenientes de otros municipios del departamento de Santa Cruz):
- Una entrada de cortesía por día a cada integrante del grupo, durante los días que el elenco esté a cargo de APAC. (Entrega de acuerdo a las disponibilidades en sala).
- Una entrada a precio diferenciado de artista por día a cada integrante del grupo, durante los días que el elenco esté a cargo de APAC. (Venta de acuerdo a las disponibilidades en sala).
Grupos locales (grupos establecidos en la ciudad de Santa Cruz de la Sierra):
- Dos entradas de cortesía para cualquier función en el marco del Festival (Entrega de acuerdo a las disponibilidades en sala).
- Una entrada a precio diferenciado de artista por función (Venta de acuerdo a las disponibilidades en sala).
CONTACTOS
Dirección: Calle independencia No. 658 (Santa Cruz de la Sierra, Bolivia)
Correo electrónico: [email protected]
Contacto WhatsApp: +591 72148580
Telefax: +591 33332287