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CONVOCATORIA 2019
XI Festival Internacional de Teatro
“Santa Cruz de la Sierra"
 
English version: Basis of participation and request for participation
 
NOTA Toda solicitud tiene que especificar claramente la dirección de correo postal,
e-mail y teléfonos de contacto.
 
 
DE LAS CARACTERISTICAS:
 
El Festival tiene carácter bianual.
 
Se desarrollara del viernes 26 de abril al domingo 5 de mayo de 2019.
 
La recepción de solicitudes de participación queda abierta a partir de la publicación de la presente convocatoria y cierra el 30 de junio de 2018.
 
El Comité Organizador del Festival hará llegar a los seleccionados la invitación oficial hasta el 30 de noviembre de 2018.
 
Los elencos participantes, deberán disponer de tiempo entre el 26 de abril al 5 de mayo de 2019 para que la organización programe su (s) presentaciones.
 
No se contactará a los grupos que no fueron seleccionados para esta versión del Festival. El material de los grupos no seleccionados quedará en poder del Festival para comunicaciones futuras.
 
DE LAS CONDICIONES DEL FESTIVAL:
 
El Festival acordara con cada grupo participante el posible pago del cachet por sus presentaciones.
 
La organización no da pago alguno a instituciones y/o autores por concepto de derecho de autor.
 
La organización cubrirá el 25% del cachet acordado (si hubiera este pago), en caso de que la función no se lleve a cabo por motivos climatológicos y/o de fuerza mayor ajeno a la organización.
 
DE LA DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR:
 
Enviar vía correo electrónico carta de solicitud de participación en la cual indique que el grupo o el artista ha leído la convocatoria y está de acuerdo con los puntos estipulados en ella.
 
Enviar vía correo electrónico el formulario de solicitud de participación a info@festivalesapac.com .(Clic para rellenar ).
 
Enviar el o los documentos que acrediten que la compañía cuenta con el permiso de derechos de autor para presentar la obra.
 
DE LAS SEDES:
 
Ciudad de Santa Cruz de la Sierra
Otras provincias del Departamento.
 
DE LOS PARTICIPANTES:
 
Podrán participar grupos teatrales y de las artes escénicas (danza, pantomima, artes circenses, espectáculos multidisciplinarios, títeres, etc.).
 
Podrán participar grupo teatrales de todo el mundo y en cualquier género teatral y de artes escénicas cuya obra haya sido estrenada y presentada en cartelera hasta el cierre de la convocatoria.
 
Para la selección se tomara muy en cuenta la cantidad de integrantes de los elencos, dando preferencia a elencos integrado por 5 a 7 personas. No está permitida la participación de integrantes del grupo que no participen en la obra.
 
DE LOS REQUERIMIENTOS Y CONDICIONES TÉCNICOS:
 
A tiempo de recibir la invitación oficial de participación en el Festival, recibirán la información sobre la sala donde presentaran su espectáculo con dimensiones y equipamiento técnico.
 
En caso de necesitar adaptar sus requerimientos técnicos a las condiciones de las salas, la fecha definitiva para enviar esos requerimientos es el 1ero, de febrero de 2019. Cada grupo es responsable por hacer llegar sus requerimientos y coordinar con los responsables técnicos del Festival los aspectos escenográficos, de sonido, luces, etc.
 
El Festival colaborará con cada grupo que participe, en la producción escenográfica y en la parte técnica.
 
Todo requerimiento técnico recibido fuera de fecha límite de presentación (1ero. de febrero 2019) y que tenga un costo, deberá ser cubierto por la compañía o descontado de su cachet.
 
La organización no provee de micrófonos tipo heave set estos deben ser parte del equipaje de cada participante.
 
DEL HOSPEDAJE, ALIMENTACION Y TRANSPORTE:
 
HOSPEDAJE
 
En la ciudad de Santa Cruz de la Sierra, APAC proveerá a los participantes extranjeros y de otros departamentos de Bolivia, de alojamiento en habitaciones dobles y triples, desde un día antes de su primera presentación hasta un día después de su última presentación.
 
En provincia, APAC proveerá a los participantes extranjeros y nacionales, de alojamiento en habitaciones dobles y triples, durante el/los día(s) de sus presentaciones en provincia.
 
ALIMENTACIÓN:
 
En la ciudad de Santa Cruz de la Sierra, APAC proveerá a los participantes extranjeros y de otros departamentos de Bolivia, de alimentación (desayuno, almuerzo y cena) según las fechas de hospedaje acordadas con la organización. Y a los elencos locales, le brindará almuerzo y cena el día de su presentación.
 
En provincia, APAC proveerá a los participantes extranjeros y nacionales, de alimentación (desayuno, almuerzo y cena) durante el/los días de sus presentaciones en provincia.
 
TRANSPORTE:
 
Los participantes extranjeros deberán solventar sus gastos desde sus lugares de origen hasta Santa Cruz de la Sierra – Bolivia y retorno además de otros gastos relacionados al viaje.
 
APAC cubre los gastos de transporte interdepartamental, vía terrestre para los grupos nacionales.
 
Los participantes deberán encargarse de los gastos de traslado de su escenografía, vestuario y utilería. APAC no se hace cargo de importar y re-exportar este material.
 
DE LAS ACREDITACIONES Y ENTRADAS:
 
Los participantes contarán con una credencial por persona que acredite su participación como miembro de un elenco que es parte del Festival.
 
Para ingreso a las salas a ver las obras teatrales o de las artes escénicas, los participantes deberán portar la entrada correspondiente. La credencial no faculta este ingreso.
 
La organización entregará entradas a los grupos que hubieran realizado la correspondiente reserva hasta el 15 de abril de 2019. Las reservas no realizadas hasta la fecha indicada quedan sujetas a espacio. La modalidad para la entregada de entradas es la siguiente:
 
Grupos extranjeros:
- una entrada de cortesía por día a cada integrante del grupo, durante los días que el elenco esté a cargo de APAC.
- una entrada a precio diferenciado de artista por día a cada integrante del grupo, durante los días que el elenco esté a cargo de APAC.
 
Grupos nacionales (provenientes de otros Departamentos de Bolivia):
- una entrada de cortesía por día a cada integrante del grupo, durante los días que el elenco esté a cargo de APAC.
- una entrada a precio diferenciado de artista por día a cada integrante del grupo, durante los días que el elenco esté a cargo de APAC.
 
Grupos de provincia (provenientes de municipios del Departamento de Santa Cruz):
- una entrada de cortesía por día a cada integrante del grupo, durante los días que el elenco esté a cargo de APAC.
- una entrada a precio diferenciado de artista por día a cada integrante del grupo, durante los días que el elenco esté a cargo de APAC.
 
Grupos locales (grupos estables de la ciudad de Santa Cruz de la Sierra):
- dos entradas de cortesía para cualquier función en el marco del Festival.
- cinco entradas a precio diferenciado de artista, una por día.
 
CONTACTOS
Festival Internacional de Teatro
"Santa Cruz de la Sierra"
www.festivalesapac.com
Casilla de correo: 3673,
Dirección: Avenida Busch No. 552, (entre primer y segundo anillo)
Telefax: 591-3-333-2287 ó 591-3-377-2526
Santa Cruz de la Sierra, Bolivia
 
 


Oficinas:
Avenida Busch No. 552
Teléfono: (+591)-3-333-2287
Correo Electrónico: info@festivalesapac.com